Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 13 novembre 2026

Cette page explique quelles données personnelles Kotiz collecte, pourquoi, avec qui elles sont partagées et comment exercer vos droits. Elle s'applique conformément à la loi n° 2017-20 du 20 avril 2018 portant Code du numérique en République du Bénin.

1. Responsable du traitement

Kotiz est édité par Frankel Gnonlonfin, personne physique établie au Bénin. Pour toute question sur vos données : frankelgnonlonfin@gmail.com.

2. Données collectées

Si vous créez un compte :

  • nom, adresse email, mot de passe (stocké uniquement sous forme chiffrée irréversible) et, si vous le donnez, numéro de téléphone ;
  • les cagnottes que vous créez : titre, description, catégorie, objectif, image de couverture ;
  • vos commentaires et signalements ;
  • votre numéro Mobile Money de retrait et l'historique de vos retraits.

Si vous contribuez à une cagnotte (avec ou sans compte) :

  • le nom que vous indiquez, votre message éventuel, le montant ;
  • votre numéro Mobile Money et l'opérateur choisi (MTN, Moov, Celtiis) ;
  • la référence et le statut du paiement transmis par notre prestataire de paiement.

Données techniques : votre adresse IP est utilisée temporairement pour limiter les abus (tentatives de connexion répétées, spam). Nous n'utilisons aucun outil de mesure d'audience ni de publicité.

3. Pourquoi nous les utilisons

  • Faire fonctionner le service (exécution des conditions d'utilisation) : comptes, cagnottes, paiements, retraits, notifications et emails de service.
  • Sécurité et prévention de la fraude (intérêt légitime) : limitation des tentatives, vérification du numéro de retrait, validation manuelle des retraits, traitement des signalements.
  • Obligations légales : conservation des traces des transactions financières.

Nous ne vendons ni ne louons vos données. Nous ne les utilisons pas pour de la publicité.

4. Ce qui est public

Sur la page d'une cagnotte, tout visiteur peut voir :

  • le titre, la description, l'image et le nom de l'organisateur ;
  • le nom des contributeurs et leur message, sauf s'ils ont coché « Masquer mon nom publiquement » (ils apparaissent alors comme « Anonyme ») ;
  • les commentaires et le nom de leur auteur.

Les numéros de téléphone et adresses email ne sont jamais affichés publiquement.

5. Avec qui nous les partageons

  • FedaPay (Bénin), prestataire de paiement agréé : reçoit votre nom et votre numéro pour les paiements, ainsi que l'email de l'organisateur pour les retraits.
  • Les opérateurs Mobile Money (MTN, Moov, Celtiis), via FedaPay, pour exécuter le paiement.
  • Contabo GmbH (Allemagne) : héberge le serveur, la base de données et les images, en Europe.
  • LWS (France) : envoie les emails de service (confirmation d'adresse, réinitialisation de mot de passe, notifications).
  • Google Drive : stocke une copie de sauvegarde, chiffrée avant l'envoi ; Google ne peut pas la lire.

Certains de ces prestataires sont situés hors du Bénin. Nous les choisissons pour leur niveau de sécurité et ne leur transmettons que ce qui est nécessaire à leur mission. Nous pouvons aussi communiquer des données aux autorités lorsque la loi l'exige.

6. Durée de conservation

  • Compte et cagnottes : tant que votre compte existe.
  • Transactions (contributions, retraits) : 10 ans, durée de conservation des pièces comptables, même après suppression du compte.
  • Adresses IP utilisées contre les abus : effacées automatiquement à l'expiration de la limite, au plus quelques jours.
  • Liens de confirmation et de réinitialisation : 1 à 48 heures.
  • Sauvegardes : 14 jours sur le serveur, 60 jours sur la copie externe.

7. Sécurité

Les échanges sont chiffrés (HTTPS), les mots de passe sont hachés, les retraits ne sont envoyés que vers un numéro vérifié et après validation manuelle, et les sauvegardes externes sont chiffrées. Aucun système n'est infaillible : en cas de violation de données présentant un risque pour vous, nous vous en informerons ainsi que l'autorité compétente.

8. Cookies

Kotiz n'utilise qu'un seul cookie, strictement nécessaire : celui qui vous garde connecté (durée maximale 7 jours). Il n'y a aucun cookie publicitaire ni de suivi, d'où l'absence de bandeau cookies.

9. Vos droits

Vous pouvez à tout moment :

  • accéder à vos données et en obtenir une copie ;
  • les faire corriger si elles sont inexactes ;
  • vous opposer à un traitement ou en demander la limitation ;
  • supprimer votre compte vous-même depuis Mon compte. Vos cagnottes sans contribution sont supprimées, les autres sont clôturées et vos contributions passent en « Anonyme ». Seules les traces de transactions sont conservées, pour la durée légale.

Pour exercer ces droits, écrivez à frankelgnonlonfin@gmail.com. Nous répondons sous 30 jours et pouvons vous demander de prouver votre identité. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir l'Autorité de Protection des Données à caractère Personnel (APDP) du Bénin : apdp.bj.

10. Mineurs

Il faut avoir au moins 18 ans pour créer un compte ou une cagnotte.

11. Modifications

Nous pouvons mettre à jour cette politique. La date en haut de page indique la dernière version ; en cas de changement important, les titulaires d'un compte seront prévenus par email.